Firmendaten prüfen: Checkliste für verlässliche Kontakte
Vollständig ausgefüllte Datenfelder sind nicht automatisch richtig. Eine Adresse kann veraltet sein, eine Rufnummer zu einer anderen Filiale gehören und eine Beschäftigtenzahl den gesamten Konzern betreffen. Datenqualität entsteht durch nachvollziehbare Zuordnung und Prüfung, nicht allein durch die Menge an Angaben.
Inhaltsverzeichnis
Identität: Gehören alle Angaben zur selben Firma?
Beginne mit Name, Website und Anschrift. Die Daten sollten zusammen einen nachvollziehbaren Zusammenhang ergeben. Ähnliche Firmennamen, ehemalige Marken und gemeinsame Zentralnummern können sonst zur falschen Zuordnung führen. Die rechtliche Einheit und ein einzelner Geschäftsstandort sind dabei unterschiedliche Ebenen.
Prüfe das Impressum einer offiziellen Unternehmenswebsite. Stimmen Anbietername und Standort mit deinem Eintrag überein? Falls ein Ladenname von einer anders benannten Gesellschaft betrieben wird, dokumentiere diese Verbindung. Erfinde keine Gleichsetzung, wenn die Quelle sie nicht herstellt.
Ein Unternehmensregister kann die Recherche zur rechtlichen Einheit ergänzen. Es ersetzt jedoch nicht jede aktuelle Kontakt- oder Standortinformation. Wähle die Quelle nach der konkreten Frage, nicht nach ihrer bloßen Bekanntheit.
Aktualität: Welche Zeitangabe beschreibt was?
Unterscheide drei Zeitpunkte: den Stand einer veröffentlichten Information, dein Abruf- oder Prüfdatum und das Importdatum in einer Plattform. Diese Daten erfüllen verschiedene Zwecke. Eine alte Beschäftigtenzahl bleibt eine alte Beschäftigtenzahl, selbst wenn du die Seite heute öffnest.
Bei Leadexa zeigen Quellenstand und Importdatum die Herkunft des Eintrags. Ein Änderungsdatum in OpenStreetMap kann sich auf ein beliebiges Feld beziehen. Daraus folgt nicht, dass die Rufnummer an diesem Datum neu geprüft wurde. Der aktuelle Bestand wurde nicht durch Testanrufe bestätigt.
Prüfe vor einer wichtigen Nutzung die für deinen Zweck entscheidenden Angaben erneut. Für eine Lieferadresse kann der Standort ausschlaggebend sein; für eine Partnerschaft sind zusätzlich Leistung und richtige Unternehmenszuordnung wichtig.
Eine kompakte Qualitätscheckliste anwenden
- Name: Ist die Firma eindeutig identifiziert und richtig geschrieben?
- Standort: Handelt es sich um Sitz, Filiale oder andere Geschäftsstelle?
- Website: Gehört die Domain zum gesuchten Unternehmen?
- Telefon: Ist die Nummer veröffentlicht und welchem Kontakt ausdrücklich zugeordnet?
- Größe: Welche Einheit und welches Bezugsjahr nennt die Quelle?
- Herkunft: Sind Quelle und Prüfdatum festgehalten?
- Widersprüche: Sind offene Unterschiede markiert?
Vergib keinen pauschalen Qualitätswert, der all diese Fragen verdeckt. Ein Datensatz kann eine gut belegte Adresse und gleichzeitig eine ungeklärte Rufnummer enthalten. Ein Feldstatus „offen“ hilft bei der Nachrecherche mehr als eine unklare Gesamtbewertung.
Nutze die Telefon-Checkliste und den Größen-Ratgeber für diese beiden häufigen Fehlerquellen.
Fehler korrigieren, ohne neue zu erzeugen
Wenn eine Firma zwei Anschriften veröffentlicht, kläre zunächst, welche für deinen Zweck relevant ist. Ein Umzug, ein zweiter Standort oder eine reine Postanschrift können die Unterschiede erklären. Notiere den Grund deiner Auswahl und die verwendete Quelle.
Führe widersprüchliche Beschäftigtenzahlen nicht zu einem Durchschnitt zusammen. Vermische auch keine Telefonnummer aus einem Standortdatensatz mit einer Adresse aus einem anderen. Der fertige Eintrag muss als Einheit nachvollziehbar bleiben.
Bei einem Fehler im Leadexa-Eintrag kannst du dem Betreiber Firmennamen, Quellenlink und die belegte Korrektur mitteilen. Für deine eigene Liste solltest du zusätzlich festhalten, wann die Prüfung erfolgt ist und welche Felder geändert wurden. So bleibt die Änderung später nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Ist eine vollständig ausgefüllte Firmenliste hochwertig?
Vollständigkeit ist nur ein Qualitätsmerkmal. Richtige Zuordnung, verlässliche Quellen, passender Bezugsrahmen und nachvollziehbarer Datenstand sind ebenso wichtig.
Wie oft sollte ich Kontakte prüfen?
Die Häufigkeit richtet sich nach Einsatzzweck und Änderungsrisiko. Prüfe besonders die entscheidenden Angaben vor ihrer Nutzung erneut; ein pauschales Intervall garantiert keine Aktualität.