Unternehmensgröße recherchieren: Beschäftigte richtig einordnen

Zuerst klären, welche Einheit du meinst

Frage vor der Recherche, wofür du die Größe benötigst. Für die Betreuung einer einzelnen Niederlassung ist deren Belegschaft relevant. Für ein konzernweites Projekt kann die gesamte Unternehmensgruppe wichtiger sein. Eine veröffentlichte Zahl muss sich auf die passende Einheit beziehen, sonst ist sie für deinen Zweck irreführend.

Vergleiche Firmennamen und rechtliche Anbieterangaben. Eine Marke kann mehreren Gesellschaften gehören oder von mehreren Standorten genutzt werden. Wenn eine Quelle „weltweit 2.000 Mitarbeitende“ nennt, darfst du daraus nicht „2.000 Beschäftigte am Hamburger Standort“ machen.

Notiere den Bezugsrahmen ausdrücklich. Ein sinnvolles Feld heißt etwa „Beschäftigte: Gruppe, weltweit, Berichtsjahr 2025“. Wenn der Bezugsrahmen nicht erkennbar ist, bleibt die Angabe ungeklärt, auch wenn die Zahl plausibel wirkt.

Quellen, Aktualität und Zählweise prüfen

Beginne mit offiziellen Unternehmenswebsites, Geschäftsberichten oder veröffentlichten Unternehmensinformationen. Eine Teamseite kann Ansprechpartner nennen, ist aber nicht zwingend vollständig. Die Zahl der sichtbaren Profile ist deshalb keine sichere Beschäftigtenzahl.

Unterscheide Kopfzahlen und Vollzeitäquivalente. Eine Quelle kann Teilzeitkräfte anders berücksichtigen als eine andere. Auch Stichtags- und Jahresdurchschnittswerte sind nicht identisch. Für eine grobe Vorauswahl kann eine belegte Größenordnung genügen; für einen präzisen Vergleich brauchst du dieselbe Definition.

• Quelle und URL sichern.
• Bezugsjahr oder Stichtag übernehmen.
• Gesellschaft, Gruppe oder Standort nennen.
• Zählweise festhalten, falls die Quelle sie erklärt.
• Unklare oder widersprüchliche Angaben kennzeichnen.

Ein aktuelles Abrufdatum macht eine alte veröffentlichte Zahl nicht aktuell. Halte das Quellenjahr und dein Prüfdatum deshalb getrennt fest.

Größenfilter sind keine vollständige KMU-Prüfung

Leadexa bietet Beschäftigtenklassen von 1–9, 10–49, 50–249 und 250+ an. Diese Klassen helfen bei der Recherche. Eine Zahl wird nur mit einem Quellenbeleg ergänzt; im aktuellen Bestand sind solche Belege lediglich für wenige Unternehmen vorhanden.

Die EU-KMU-Definition berücksichtigt neben der Beschäftigtenzahl auch finanzielle Schwellen und Beziehungen zu anderen Unternehmen. Die Kategorie unter 250 Beschäftigten allein bestätigt daher noch keinen KMU-Status. Für Förder- oder Rechtsfragen ist eine vollständige Prüfung erforderlich.

Eine Firma mit unbekannter Größenklasse wird bei einem konkreten Größenfilter nicht angezeigt. Daraus folgt nicht, dass sie zu groß oder zu klein ist. Für eine erste fachliche Recherche solltest du deshalb auch einen Suchdurchgang ohne Größenfilter durchführen.

Widersprüche nachvollziehbar behandeln

Angenommen, eine Firmenwebsite nennt „rund 40 Mitarbeitende“, ein älterer Bericht 65 und eine Konzernseite mehrere Hundert. Vergleiche zuerst Datum und Bezugsrahmen. Die Angaben können verschiedene Einheiten beschreiben und müssen sich nicht widersprechen.

Verwende für die aktuelle Auswahl nur die Aussage, deren Bezug du nachvollziehen kannst. Behalte abweichende Quellen mit einer kurzen Notiz, statt sie zu vermischen oder einen Durchschnitt zu bilden. Eine errechnete Mittelzahl zwischen verschiedenen Einheiten schafft keine bessere Information.

Ist die Größe für dein Zielkundenprofil nur ein Wunschkriterium, markiere sie als offen und prüfe zunächst die tatsächlichen Leistungen. Ist sie zwingend notwendig, gehört die Firma bis zur Klärung in die Nachrecherche.

Häufige Fragen